American School Foundation of Monterrey, Caso de éxito
El American School Foundation of Monterrey (ASFM) es uno de los colegios líderes y con mayor antigüedad con sede en Monterrey, N.L. Cubre la oferta educativa desde maternal hasta preparatoria, con la posibilidad de optar por varios programas educativos, incluyendo aquellos que tienen validez internacional.
SGA integró en una sola plataforma todas las operaciones del Colegio y de las propias operaciones, se deriva la contabilización automática de las mismas, todo en operando en línea y tiempo real.
Pronto se integraron otras áreas de la institución que anteriormente eran manejadas por separado, como abastecimientos, mantenimiento, nómina y recursos humanos, entre otras.
Toda la información puede obtenerse por ciclo escolar y por ciclo fiscal, sin necesidad de hacer retrabajos, llevar dos sistemas o de realizar algún tipo de reproceso.
Los estados financieros son una consecuencia natural de la operación propia del Colegio y se publican en Web para uso interno de quienes deban tener acceso a ellos.
Luego, se añadieron los presupuestos para potenciar aun más los estados financieros, junto con un sistema de alarmas que enriquecieron los procesos de abastecimiento.
Un sistema de mensajería automática se encarga de comunicar a los usuarios involucrados en los diferentes procesos, el avance o el estatus de los mismos.
Además de ser el sistema central de la institución, SGA es también el sistema de información y la plataforma que facilita la operación, la información y el crecimiento.
