¿Estás buscando un sistema ERP personalizado para tu empresa? Descubre las ventajas de contar con un software adaptado a tus necesidades específicas y conoce hasta qué punto es conveniente optar por un ERP personalizado. Además, encuentra información sobre el mejor ERP en México.
Hacer un ERP personalizado puede ser la mejor decisión que tome para su negocio. Pero, ¿cuánta personalización es realmente necesaria? Esto es lo que debe saber.
SGA ERP es extremadamente personalizable y hay una gran variedad de módulos y complementos que pueden adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. Sin embargo, no todas las empresas requieren el mismo nivel de personalización. Dependiendo de su industria y tamaño, es posible que sólo necesite unos pocos ajustes aquí y allá para sacar el máximo provecho de su sistema ERP. Sin embargo, un exceso de personalización puede ser más perjudicial que beneficioso, por lo que es importante considerar cuidadosamente lo que es necesario y lo que no. En esta entrada del blog, exploraremos los beneficios e inconvenientes de la personalización
El ERP standard
Un ERP estándar, es decir, genérico, a menudo requiere que la empresa que lo implanta se adapte a las características específicas del sistema, en lugar de que el sistema ERP se adapte a la cultura de la empresa y a su forma de hacer las cosas. Esa es una gran ventaja de un ERP personalizado: responder a las necesidades específicas de la empresa y su ecosistema. Un ERP a medida puede proporcionar a una empresa importantes beneficios, como la mejora de la eficiencia y la reducción de costes. La implantación de un sistema a medida suele ser más costosa que la de un ERP estándar, pero el ahorro a largo plazo y las mejoras en la productividad pueden merecer la pena.
Algunas de las principales ventajas de un ERP personalizado son
Mejora de la eficiencia
Un sistema a medida está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de la empresa, lo que conduce a una mayor eficiencia y a un menor desperdicio de recursos.
Reducción de costes
Al eliminar la necesidad de personalizaciones, un ERP estándar puede en realidad conducir a un aumento de los costes. Un ERP personalizado elimina este problema y proporciona un menor coste total de propiedad.
Mayor adaptabilidad
Un ERP a medida puede ser una gran ventaja para su empresa, adaptado específicamente a la cultura de su empresa y a su forma de hacer las cosas. Estaremos encantados de ayudarle con cualquier pregunta que tenga sobre la implantación de un ERP a medida. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento
ERP personalizado
Un ERP personalizado está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de una empresa. Esto significa que el sistema puede adaptarse a la cultura de la empresa y a su forma de hacer las cosas, en lugar de que la empresa tenga que adaptarse al sistema. Esta es una de las principales ventajas de los sistemas ERP a medida frente a los sistemas ERP genéricos, que a menudo requieren que las empresas realicen cambios significativos en sus operaciones para adaptarse al sistema.
Los sistemas ERP personalizados también pueden ser más fáciles de usar que los genéricos, ya que están diseñados específicamente para los empleados de la empresa. Esto puede hacer que sean mucho más fáciles de usar y puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados. Los sistemas ERP personalizados también pueden ser más flexibles que los genéricos, ya que pueden modificarse fácilmente para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.
¿Crear un ERP desde cero?
No necesariamente. Esa solución terminaría siendo muy cara. La alternativa viable a crear un ERP desde cero es implementar un ERP flexible: un sistema que esté diseñado con la adaptabilidad en mente, de tal manera que la implementación en su empresa sea personalizada, partiendo de un núcleo estándar.
De este modo, el ERP se adaptará completamente a su empresa y a sus necesidades específicas. No tendrás que perder tiempo y energía en adaptar el sistema a tus procesos de negocio: ¡ya estará hecho!
Una de las principales ventajas de implantar un ERP flexible es que permite una implantación rápida. Esto es posible porque un ERP flexible no se basa en reglas rígidas predeterminadas, sino en una base sólida que puede adaptarse fácilmente a la cultura y la forma de hacer las cosas de su empresa.
En resumen, si buscas un ERP que se adapte perfectamente a tu empresa y a sus necesidades, apuesta por un ERP personalizado o flexible. No se arrepentirá: SGA es el ERP a su medida.
¿Es conveniente un ERP personalizado?
Un punto frecuente de controversia acerca de los sistemas ERP es si estos deben personalizarse y hasta qué punto esto debe hacerse. Los dos extremos son, por una parte, aquellos que afirman que un ERP funciona de acuerdo a las mejores prácticas y que por lo tanto, no es necesario ni conveniente, realizar algún tipo de personalización; por otra, están quienes sostienen que para que los aplicativos resulten útiles, siempre es necesario un software ERP personalizado.
No exite una regla absoluta acerca de personalizar un ERP
Como en muchas otras cosas, en esto no hay una regla universal ni una verdad absoluta. La respuesta va a depender de muchos factores, como por ejemplo, el giro de la empresa; qué tan cerca está la forma como operan los sistemas de la manera real como se trabaja; qué tan apegados están los procedimientos actuales a las mejores prácticas; qué tanta información está disponible en cada punto del proceso, etc.
Los beneficios de personalizar un ERP parecen obvios, ya que en teoría, al hacerlo, los aplicativos se ajustarían de manera más precisa a los procedimientos reales. Sin embargo, también puede ser que se automatice – y por lo tanto, se vuelve institucional – lo que no necesariamente sean buenas prácticas y entonces, se termine haciendo perfectamente bien, lo que está perfectamente mal.
Otra consideración importante es la actualización tecnológica. Las personalizaciones realizadas son, como su nombre lo indica, cosas hechas para una sola persona (o empresa, se entiende) y por lo tanto, la evolución tecnológica del producto no las va a considerar en sus nuevas versiones. Por lo anterior, el producto personalizado pronto quedará obsoleto y no podrá actualizarse de manera simple y directa, puesto que lo nuevo no incluiría las personalizaciones.
Sin embargo, es cierto también que no realizar ajustes puede hacer que el registro en el sistema ERP quede limitado a un mero requisito administrativo y no se convierta en una herramienta útil de automatización de procesos que incida positivamente en la eficiencia, el rendimiento y el control de los procesos.
Con no poca frecuencia, la forma “default” como trabajan los sistemas, se aparta considerablemente de la forma como realmente se opera en las empresas, lo que da lugar a la creación de sistemas satélite (manuales o en Excel), o a controles altamente personalizados y dependientes de ciertas personas.
En cualquier caso, esto tiene varios riesgos, entre los que pueden mencionarse: que la información parta de otros sistemas y no del sistema central al que toda la organización tiene acceso; que se creen relaciones de alta dependencia de quienes conocen estos sistemas alternativos; que haya procesos duplicados, doble registro de datos e inconsistencias.
Entonces… ¿personalizar o no un ERP?
Sin perder de vista lo dicho de que no hay respuestas absolutas, la solución puede buscarse en una alternativa que rompa el falso dilema de personalizar o no personalizar, como las únicas posibilidades.
En los ERP modernos, existen diferentes capas o niveles donde suceden las cosas. La capa interna debe ser la que vigile el cumplimiento de los puntos de control; la que verifique que se mantengan las políticas establecidas por la empresa; la que se asegure de la integridad de la información, la oportunidad de los registros, etc. Digamos que esta capa interna es el corazón transaccional del ERP.
Pero hay otras capas externas en donde se resuelven cosas como que haya aplicativos que soliciten los datos en los lugares en donde se generan y que los registren en línea las personas responsables. O que el orden en que se requiere la información o la terminología utilizada, le sean familiares a los usuarios. O que cierta información pase por determinadas validaciones particulares de la empresa. La lista puede ser tan larga como se desee.
Un ERP moderno debe tener separada la capa de interfaz con los usuarios, de la capa transaccional propiamente dicha. Esto hace que los aplicativos puedan personalizarse al máximo sin los riesgos que conlleva hacerlo. Se tiene lo mejor de dos mundos: se mantiene un núcleo tecnológico poderoso, sencillo de actualizar y que puede evolucionar tecnológicamente, con las aplicaciones que le solicitan al usuario los datos de una forma cómoda y familiar.
ERP personalizado: conclusión
Al final, personalizar un ERP no es sinónimo de romper las buenas prácticas ni de poner en riesgo la evolución tecnológica. Se trata más bien de que una vez asegurado lo anterior, la forma de operar pueda mantener los diferenciadores propios de cada empresa, salvaguardando estos como ventajas competitivas que ahora, estarán institucionalizadas en los sistemas.
Preguntas frecuentes
Las ventajas de personalizar un sistema ERP son que puede adaptarse a las necesidades específicas de una empresa, lo que puede hacerla más eficiente y eficaz. Además, la personalización de un sistema ERP también puede facilitar la integración con otros sistemas y bases de datos.
La personalización puede hacer que un sistema ERP sea más cómodo de usar, ya que facilita la introducción de datos y el acceso a los mismos, además de proporcionar funciones diseñadas específicamente para las necesidades de la empresa. Además, los sistemas ERP personalizados pueden ser más fáciles de usar en general, lo que puede hacer que la formación de los empleados en el sistema sea más sencilla y rápida.
Algunas desventajas potenciales de la personalización de un sistema ERP incluyen el aumento del coste de desarrollo e implementación, así como la posibilidad de errores o fallos en el código. Además, las personalizaciones a veces pueden hacer que un sistema ERP sea más complejo y difícil de usar, lo que puede generar frustración entre los empleados.
La mayoría de los sistemas ERP ofrecen diversas opciones de personalización, como la posibilidad de modificar la interfaz de usuario, añadir o eliminar módulos y crear informes personalizados. Además, muchos sistemas ERP también permiten la integración de aplicaciones y bases de datos de terceros.
Una forma de garantizar que su sistema ERP personalizado satisfaga las necesidades específicas de su empresa es trabajar con un equipo de desarrollo experimentado y de buena reputación. Además, también es importante comunicar claramente las necesidades y los objetivos de su empresa al equipo de desarrollo.
