En la actualidad, las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) buscan constantemente formas de mejorar sus procesos y aumentar su eficiencia. Uno de los aspectos más importantes para lograrlo es el control de calidad, ya que asegura que los productos o servicios que se ofrecen cumplan con los estándares de calidad requeridos por los clientes. Para lograrlo, las PyMEs pueden contar con la ayuda de un ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que incluya un módulo de control de calidad, como es el caso de SGA. En este artículo, exploraremos cómo SGA puede ayudar a tu PyME a mejorar el control de calidad, y por qué un ERP es una herramienta esencial para lograrlo.
¿Cómo SGA puede ayudar a tu PyME a mejorar el control de calidad?
¿Qué es SGA?
Antes de entrar en materia, es importante conocer qué es SGA. SGA es un ERP que ayuda a las empresas a gestionar sus recursos de manera eficiente y a tomar decisiones informadas en tiempo real. Este software integra todos los procesos empresariales, desde la planificación de la producción hasta la gestión de inventarios, pasando por la facturación, la gestión de compras y ventas, entre otros. Con SGA, las empresas pueden tener una visión global de su negocio y tomar decisiones informadas y rápidas.
ERP y control de calidad en PyMEs
Uno de los módulos más importantes que un ERP puede ofrecer es el control de calidad en PyMEs. En el caso de SGA, este módulo permite a las empresas implementar un sistema de gestión de calidad que les permita asegurar que sus productos o servicios cumplen con los estándares requeridos por los clientes y por la normativa vigente. Pero, ¿cómo funciona exactamente este módulo? A continuación, te lo explicamos.
¿Cómo funciona el módulo de control de calidad de SGA?
El módulo de control de calidad de SGA se basa en la implementación de un sistema de gestión de calidad que sigue las directrices de la norma ISO 9001. Este sistema se compone de los siguientes procesos:
- Planificación de la calidad: en este proceso se establecen los objetivos de calidad que se quieren alcanzar y se planifica cómo se van a conseguir. Esto incluye la definición de los requisitos de calidad, la selección de los proveedores, la planificación de la producción y la identificación de los puntos críticos del proceso.
- Control de la calidad: en este proceso se verifica que los productos o servicios cumplen con los requisitos de calidad establecidos en la planificación. Para ello, se realizan inspecciones y ensayos de los productos o servicios.
- Mejora continua: en este proceso se analizan los resultados obtenidos y se establecen acciones para mejorar el sistema de gestión de calidad. Esto incluye la identificación de los problemas, la implementación de soluciones y la revisión periódica del sistema.
Con el módulo de control de calidad de SGA, las empresas pueden automatizar estos procesos y obtener información en tiempo real sobre el estado de la calidad de sus productos o servicios. Esto les permite tomar decisiones informadas y rápidas para corregir cualquier desviación del proceso y asegurar que sus clientes estén satisfechos.
ERP para PyMEs
SGA es un ERP especialmente diseñado para PyMEs, por lo que cuenta con funcionalidades que se adaptan a las necesidades de este tipo de empresas.
Además, al ser un software en la nube, no requiere de grandes inversiones en infraestructura, lo que lo hace accesible para empresas de cualquier tamaño. Entre las funcionalidades que SGA ofrece para las PyMEs se encuentran:
- Gestión de compras: SGA permite gestionar el proceso de compras de manera eficiente, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de las mercancías. Esto permite a las empresas tener un mayor control sobre sus costos y su inventario.
- Gestión de ventas: SGA permite gestionar el proceso de ventas de manera integral, desde la generación de cotizaciones hasta la facturación. Además, permite a las empresas tener una visión completa del ciclo de vida del cliente y tomar decisiones informadas para mejorar su experiencia.
- Gestión de inventarios: SGA permite gestionar el inventario de manera eficiente, desde el control de existencias hasta la gestión de almacenes. Esto permite a las empresas tener un mayor control sobre sus existencias y evitar pérdidas por obsolescencia o deterioro.
- Gestión de la producción: SGA permite planificar y gestionar el proceso de producción de manera eficiente, desde la programación de la producción hasta el control de calidad. Esto permite a las empresas optimizar sus procesos y aumentar su eficiencia.
Conclusión
En conclusión, el control de calidad es un aspecto fundamental para cualquier PyME que quiera mantenerse competitiva en el mercado. Para lograrlo, es esencial contar con un sistema de gestión de calidad que permita automatizar los procesos y obtener información en tiempo real sobre el estado de la calidad de los productos o servicios. En este sentido, SGA ofrece un módulo de control de calidad que se basa en la implementación de un sistema de gestión de calidad que sigue las directrices de la norma ISO 9001. Además, al ser un ERP especialmente diseñado para PyMEs, cuenta con funcionalidades que se adaptan a las necesidades de este tipo de empresas. Con SGA, las empresas pueden mejorar su eficiencia, aumentar su control sobre sus procesos y tomar decisiones informadas en tiempo real. Si estás buscando mejorar el control de calidad en tu PyME, SGA es una opción que no debes dejar de considerar. ¡Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar tu negocio!
